Nearpoint邮件归档解决方案概述


NearPoint™ For Exchange®Mimosa公司专门针对微软Exchange服务器研发的专业邮件归档系统, 是目前为止与Exchange整合度最高的一款邮件归档产品。它能够充分利用Exchange的事务日志获取到所有Exchange邮箱中的数据,并能够在一个集成平台上实现数据归档、邮箱扩展、电子发现、数据恢复、灾难恢复等功能。并且无需插件和代理,即可提供以用户为中心的自助使用体验。

 

NearPoint For Exchange能够提供如下几个解决方案:

Ø  无服务器端代理和客户端插件

采用业界独一无二的Log Shipping技术,不需在服务器端安装任何代理,也不需依赖JournalMAPI,提供Exchange邮箱数据无损的归档解决方案。同时提供无插件用户自助访问界面。用户无需安装任何插件,即可通过Outlook客户端或者OWA进行自己所有已归档的数据进行浏览、搜索等操作。还可以将已经归档的数据恢复到邮箱或者本地PST文件。用户还可以手工将本地PST文件上传并归档到归档服务器上以便随时查看和检索,防止PST文件丢失或者损坏。

Ø  邮箱扩展与PST归档

可以在服务器上为不同的用户组制定一系列策略,将满足一定条件的附件迁移到归档服务器上而只在邮件中保留存根。用户可以正常预览邮件的内容。如果用户打开附件,则附件将自动从归档服务器上下载。不但不改变用户体验,而且还大大节省了Exchange的一线存储空间,降低了Exchange的负载和存储成本。根据统计,该功能能够将原有邮件的存储降低到原来的20%-30%左右。 PST归档功能不但支持用户自助上传归档功能,还支持服务器端自动地、全面地搜索局域网中的PST文件,并自动监控和集中归档。PST集中管理,解决了PST的所有弊病问题。

Ø  数据持续保护与灾难恢复

NearPoint相当于Exchange服务器的一个实时的影子,因为它可以持续获取Exchange上的所有数据。当Exchange 数据丢失的时候,用户可以随时通过Outlook/OWA从归档中将数据恢复到用户服务器端邮箱或者本地PST文件中。而管理员可以从服务器端随时一键式恢复任何邮箱、数据库、存储组甚至整台Exchange服务器。Mimosa数据持续保护方案相对于传统备份-恢复方式具有最短的恢复时间点和最灵活的恢复方式,是对传统备份方式的有益补充。Mimosa同时提供整个站点的容灾方案。部署Mimosa容灾方案的系统,可以在主Exchange服务器或者主Mimosa NearPoint归档服务器宕机的情况下立即切换到备用服务器 ,并立即恢复用户的所有服务,从而提高整个系统的可用性。

Ø  内容监控与法规遵从:

由于具有无与伦比的数据完整性,NearPoint 提供了非常高端的内容监控、eDiscovery等最专业的法律发功能。可以满足企业对内部沟通的控制需要和对各种法规遵从的需求。eDiscovery模块可以提供如下几个重要的功能:

²  跨邮箱和服务器全局搜索:可以设置非常复杂而精确的搜索条件,进行全局的邮件搜索;

²  重现整个对话线程:可以将任何邮件的对话线程完整地呈现在审计员的面前,回答了一封邮件是由谁发起的,群发给了哪些人,那些人有没有继续转发或者回复对方等

²  重现任何邮件的生命周期:能够重现邮件什么时候产生,什么时候被修改和移动,又什么时间被删除等

²  重现任何邮箱的历史现场:能够重新某个邮箱所有历史以来任何一天的邮箱现场,从而了解某个邮箱在某个时候都具有什么数据并做了哪些操作

²  分层存储:支持将指定范围的数据,保存到第三方的特殊介质上。包括WORM设备、去除重复数据设备等。实现数据的加密和防修改

 

Nearpoint解决方案的特点

综合起来,Mimosa邮件归档方案具有以下几个优势:

Ø  零负担运行:无需JournalingMAPI支持,无需在服务器端安装任何代理。不增加Exchange服务器的任何负担

Ø  高度集成:一个平台中同时解决了归档、邮箱管理和数据容灾的需求

Ø  零痕迹部署:无需Exchange端代理、无需Outlook/OWA客户端插件

Ø  无损数据归档:可获取所有邮件、文件夹结构、日程、任务、便签、地址本、条目元数据(meta data)。因此可以提供更详细的法规遵从和取证信息。同时还可以将原来存在于邮件服务器上的信息进行归档,而不仅仅是新到达数据

Ø  全局单副本:跨邮件对话线程、跨数据库/存储组、跨Exchange服务器

Ø  多点网格架构:可无极扩展到任意规模

 

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